Excel từng là giải pháp, nhưng không còn là nền tảng quản trị
Theo khảo sát của PwC, hơn 60% lãnh đạo doanh nghiệp trên toàn cầu cho rằng khả năng khai thác dữ liệu và ra quyết định dựa trên dữ liệu sẽ là yếu tố quyết định năng lực cạnh tranh trong những năm tới.
Điều này đặt ra một câu hỏi quan trọng:
Liệu doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác khi dữ liệu vẫn đang nằm rải rác trong hàng chục file Excel khác nhau?
Ở giai đoạn khởi nghiệp, việc quản lý bằng Excel có thể phù hợp bởi quy mô còn nhỏ và lượng dữ liệu chưa lớn. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp mở rộng, các vấn đề bắt đầu xuất hiện:
Dữ liệu bị trùng lặp giữa các phòng ban.
Khó kiểm soát phiên bản cập nhật mới nhất.
Sai sót do nhập liệu thủ công.
Không có khả năng theo dõi theo thời gian thực.
Thiếu lịch sử truy vết và kiểm soát thay đổi.
Một báo cáo của Gartner từng chỉ ra rằng chất lượng dữ liệu và quy trình quản trị dữ liệu yếu kém là nguyên nhân trực tiếp dẫn đến nhiều quyết định sai lầm trong doanh nghiệp.
Chi phí ẩn mà nhiều doanh nghiệp không nhìn thấy
Điều đáng lo ngại là phần lớn chi phí do Excel gây ra không xuất hiện trên báo cáo tài chính.
Đó là thời gian nhân viên dành để tổng hợp dữ liệu.
Đó là các quyết định được đưa ra từ những số liệu không còn chính xác.
Đó là những cơ hội kinh doanh bị bỏ lỡ vì lãnh đạo không có đủ thông tin tại thời điểm cần ra quyết định.
Theo IBM, chất lượng dữ liệu kém đang gây thiệt hại khoảng 3,1 nghìn tỷ USD mỗi năm cho nền kinh tế Hoa Kỳ. Mặc dù con số này được thống kê ở quy mô quốc gia, nhưng nó phản ánh một thực tế rằng dữ liệu không chính xác luôn đi kèm với chi phí rất lớn.
Đối với doanh nghiệp, những chi phí này thường biểu hiện qua:
Hàng tồn kho tăng cao nhưng không được phát hiện kịp thời.
Công nợ quá hạn kéo dài.
Doanh thu tăng nhưng lợi nhuận giảm.
Khó đánh giá hiệu quả từng chi nhánh hoặc nhân sự.
Mất nhiều ngày để hoàn thành báo cáo quản trị.
Tốc độ ra quyết định đang trở thành lợi thế cạnh tranh
Theo Deloitte, các doanh nghiệp xây dựng văn hóa quản trị dựa trên dữ liệu thường có hiệu suất kinh doanh vượt trội hơn so với nhóm còn lại.
Điểm khác biệt không nằm ở việc họ sở hữu nhiều dữ liệu hơn, mà ở khả năng tiếp cận dữ liệu nhanh hơn.
Trong khi nhiều doanh nghiệp vẫn phải chờ báo cáo cuối tháng, những doanh nghiệp số hóa có thể theo dõi doanh thu, tồn kho, công nợ và dòng tiền theo thời gian thực.
Khi thị trường thay đổi, khả năng phản ứng nhanh chính là lợi thế cạnh tranh.
Đã đến lúc chuyển từ quản lý dữ liệu sang vận hành bằng dữ liệu
Excel vẫn là một công cụ hữu ích cho việc phân tích và xử lý dữ liệu. Tuy nhiên, nó không được thiết kế để trở thành nền tảng vận hành của một doanh nghiệp đang phát triển.
Trong bối cảnh dữ liệu ngày càng đóng vai trò trung tâm, doanh nghiệp cần nhiều hơn một bảng tính. Doanh nghiệp cần một hệ thống có khả năng kết nối dữ liệu, chuẩn hóa quy trình và cung cấp thông tin theo thời gian thực cho toàn bộ tổ chức.
Đó cũng chính là lý do REDSUN phát triển REDSUN BOS ERP – Business Operating System dành cho doanh nghiệp hiện đại.
REDSUN BOS ERP giúp kết nối dữ liệu bán hàng, tài chính, kho vận, khách hàng và nhân sự trên một nền tảng thống nhất. Thay vì quản lý doanh nghiệp bằng hàng chục file Excel riêng lẻ, lãnh đạo có thể theo dõi toàn bộ hoạt động kinh doanh thông qua dashboard thời gian thực và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.
Trong thời đại số, vấn đề không còn là doanh nghiệp có bao nhiêu dữ liệu. Vấn đề là doanh nghiệp có thể biến dữ liệu thành hành động nhanh đến mức nào.